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ぽんプラザホール 予約のご注意

受付期間 抽選について
利用名義 空き日の申請
利用期間 優先予約の原則(図解)
優先予約の原則 予約状況について
受付期間
毎月
1日〜10日・・・・・・・・・
6ヶ月先抽選申込み受付期間
(5ヶ月先の最終日曜の翌日〜6ヶ月先の最終日曜)
15日・・・・・・・・・・・・
抽選
16日・・・・・・・・・・・・
当選確認(第三水曜日の休館日の場合は翌日)
17日〜19日・・・・・・・・
本申請受付期間(第三水曜日の休館日を除く)
21日・・・・・・・・・・・・
空いている日の受付開始(第三水曜日の休館日の場合は翌日)

抽選申込みの受付は6ヵ月前の1日から10日までです。
ただし、予約したい月の最終日曜の翌日以降の予約については、翌月の抽選対象となります。

[例]5/1〜5/10抽選受付  10/29(月)〜11/28(日)
11月29〜30日は翌月6/1〜6/10の抽選受付になります。
電話・FAXでの申込みや仮押さえなどは受付けておりません。必ず窓口へお越し下さい。
ぽんプラザ受付時間は10時〜19時です。申請・お問い合わせは10時〜19時までにお願いいたします。
利用名義

抽選申し込みの際は不正防止の為、団体名で申請していただいております。
事情により個人名で申請する場合はご相談にのります。

利用期間

1ヶ月内の連続利用は、最長で7日間に限らせていただいております。
また、抽選申し込みの場合は、連続する1つの日程でしか申請することが出来ません。

優先予約の原則

抽選申込みの場合、申込みが重なった時は優先予約の原則というのを適用させて頂いております。
1.練習利用よりも、公演による利用を優先いたします。
2.より長い日程での申請を優先いたします。
*抽選申込み締切後、11〜14日に調整期間を設けております。同じ日に申請した他団体の枠数と調整できます。
*上記の原則を適用しても、なお団体が1つに決まらない場合は、機械抽選にかけ決定します。

図解

抽選について

抽選は公正を期すため、機械抽選としております。機械抽選は15日に行います。
抽選結果は16日か17日の19時までにぽんプラザ受付(092-262-5027)までお電話下さい。その際に結果を通知いたします。
当選の場合は20日までにぽんプラザ2F受付で本手続きをお願いします。
期日までに手続きが完了しない場合は、当選取消となる場合があります。

注:毎月第3水曜日は休館日を頂いております。ご迷惑をおかけします。

空き日の申請

ご利用になりたい月の6ヶ月前の月の21日から、空き日の申請を受付けます。
利用日の前日16:00までにお申し込みください。
空き日はネットでも確認することが出来ます。

福岡市公共施設案内予約システム


案内・予約システムへ>設備の空き状況>地域から>博多区>ぽんプラザホール>ホール


これらの内容は、予告なく変更する場合があります。
詳しくはぽんプラザ2F受付(092-262-5027)までご確認下さい。

優先予約の原則(図解)
 例1
団体A
団体B

この場合は、調整なしでそのまま機械抽選となります。

 例2
団体C
団体D

この場合、団体Dは11〜14日の調整期間の間に電話等で申込み状況を確認し、団体Cと同じ日数まで日程を延長することができます。
日程を延長しない場合は、自動的に団体Cが優先されます。
(団体Dは団体Cを超える日数に延長することはできません。また、団体Cは日程を変更する事は出来ません)

 例3
団体C
団体D

この場合は、機械抽選が行なわれる事になります。

 例4
団体C NG NG
団体D

例3の場合、団体Cが長期優先されようとして、さらに1日増やす事はできません。

予約状況について

福岡市公共施設案内予約システム(外部リンク)


【福岡市公共施設案内予約システムの使い方】
案内・予約システムへ > 設備の空き状況 > 地域から > 博多区 > ぽんプラザホール > ホール > (ご希望の日時検索)
で予約状況を確認することができます。

利用の申請はぽんプラザ2F受付でお願いします。電話・FAX等での仮予約等はできません。